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L’intelligence artificielle au service des masseurs

La pratique du massage bien-être est un art profondément humain, fait d’écoute, de présence et de compréhension des besoins de l’autre. Pourtant, pour les masseurs bien-être indépendants, la gestion du quotidien implique bien plus que la simple pratique du massage. Entretenir et développer son activité signifie gérer la relation avec les clients, s'occuper des aspects administratifs, organiser le planning, communiquer efficacement, etc. C’est ici que la technologie entre en jeu, non pour remplacer, mais pour soutenir les masseurs. Les outils de génération de texte basés sur l’intelligence artificielle, tels que ChatGPT, offre des possibilités presque infinies pour assister les masseurs dans leurs tâches.  L’objectif de cet article est d’explorer les multiples façons dont un outil de génération de texte peut accompagner les masseurs dans le quotidien professionnel de leur activité.

Cet article a été rédigé avec le soutien d’une IA générative, en l’occurence ChatGPT, qui a proposé la structure et un contenu rédactionnel de 5000 mots. J’ai conservé une partie de la structure de l’article et j’ai personnalisé une bonne partie des textes (ceux restants, générés par l’IA et non modifiés, sont colorés en bleu). J’estime avoir réduit mon temps de travail par deux grâce au soutien de l’IA, sans pour autant perdre en compétence rédactionnelle.

QU’EST-CE QU’UNE « IA GENERATIVE » ?

Si on demande à ChatGPT qu’est-ce qu’une IA générative, il répond : Une IA générative, comme moi, est un type d‘intelligence artificielle conçue pour créer du contenu original – que ce soit sous forme de texte, d’images, de sons, ou même de code – en se basant sur de vastes ensembles de données. En s’appuyant sur des modèles d’apprentissage avancés, elle peut répondre aux questions, assister dans la création de textes, proposer des idées et accomplir de nombreuses autres tâches en simulant un dialogue ou en générant des informations nouvelles et adaptées aux demandes.

QU’EST-CE QU’UN « PROMPT » ?

La qualité des réponses d’une IA générative repose en grande partie sur la manière dont les questions et les instructions – appelées « prompts » – sont formulées. 

  • Soyez spécifique et détaillé : Plus le prompt est précis, plus ChatGPT peut fournir une réponse adéquate. Par exemple, pour une publication sur les réseaux sociaux, précisez le ton souhaité (« amical et chaleureux ») et le format (par exemple, « publication Instagram de 100 mots »).
  • Indiquez le contexte : Si vous posez des questions sur des techniques spécifiques ou un sujet particulier, précisez bien votre domaine d’activité (massage bien-être, relaxation, réflexologie). Cela aide ChatGPT à adapter la réponse en fonction de l’audience visée.
  • Ajoutez des restrictions de longueur ou de style : Pour certains usages, il est utile de limiter la longueur ou de définir un style. Par exemple, vous pourriez demander : « Écris un texte court et apaisant de 150 mots sur les bienfaits du massage suédois ».
  • Utilisez des questions complètes : Les questions complètes permettent de clarifier votre demande. Par exemple, au lieu de « Avantages massage », essayez : « Quels sont les principaux avantages du massage bien-être pour la relaxation physique et mentale ? ».
  • Faites des tests et ajustez : N’hésitez pas à tester différents prompts et à ajuster au fur et à mesure. Parfois, une légère modification peut considérablement améliorer la qualité de la réponse.
  • Demandez des options : Si vous hésitez sur le style ou l’approche, demandez plusieurs options. Exemple : « Propose trois idées de publications pour une campagne de bien-être autour de la relaxation ».

1. Gestion du contenu et de la communication

Faciliter la création de contenus

Créer du contenu intéressant et bien référencé sur le web est un levier essentiel pour bénéficier de plus de visibilité et de reconnaissance. Une IA générative est une aide précieuse pour proposer des idées et préparer des contenus pour les articles de votre blog, vos newsletters (à ce propos, lire l’article « Le référencement local sur le web : les bonnes pratiques« ).et autres publications sur les réseaux sociaux.

Par exemple, un masseur bien-être souhaitant écrire un article de blog sur les bienfaits de la réflexologie plantaire pourrait se tourner vers ChatGPT pour obtenir une ébauche bien structurée. En formulant un prompt détaillé comme « Rédige un article de 500 mots sur les bienfaits de la réflexologie plantaire, avec un ton apaisant et informatif », ChatGPT produira un texte qui pourra être utilisé comme base de travail. 

Réponses aux questions fréquentes des clients

Les masseurs doivent souvent répondre à des questions similaires de la part de leurs clients. Plutôt que de répéter sans cesse les mêmes informations, une IA générative peut aider à créer des réponses types claires et adaptées à chaque question récurrente. Ces réponses peuvent être facilement stockées et réutilisées en fonction des besoins, ou présentées au sein d’une FAQ (foire aux questions) sur votre site internet.

Par exemple, en demandant à ChatGPT « Comment expliquer les bienfaits du massage suédois en 50 mots ? », le professionnel obtient une réponse concise et réutilisable, prête à être envoyée par message ou e-mail. Ainsi, ChatGPT devient un outil de support direct pour enrichir la communication client et répondre aux interrogations rapidement.

Optimisation SEO (référencement naturel)

Une IA générative peut aider les masseurs à créer du contenu optimisé en fonction des mots-clés ciblés. 

Par exemple, en donnant un prompt comme « Rédige un texte de 100 mots pour présenter un massage bien-être à [localité] en intégrant le terme deux fois et en incluant une phrase sur les bienfaits de la relaxation », le praticien obtient un contenu adapté aux moteurs de recherche. 

En plus d’être une aide à la création de contenus, une IA générative peut servir à optimiser des textes existants pour améliorer leur visibilité « naturelle » sur les moteurs de recherche (SEO). Par exemple, voici un exemple de prompt utilisé par la FFMBE pour optimiser la visibilité des fiches descriptives des masseurs sur l’annuaire France massage® : « Peux-tu optimiser et structurer ce texte (ajout de sous-titres) pour qu’il soit mieux référencé pour les mots clés suivants : « massage », « localité », etc. » (à ce propos, lire les 2 articles « Emailing : le guide FFMBE des bonnes pratiques« ).

2. Amélioration de la Relation Client

Dans le domaine du bien-être, la relation client est essentielle. Un suivi attentif, une écoute des besoins et une communication bienveillante permettent d’instaurer un climat de confiance. Une IA générative peut apporter une aide précieuse dans ce domaine, en facilitant la personnalisation de la communication et en facilitant des interactions de qualité avec les clients.

Conseils personnalisés

Après une séance, il peut être utile de transmettre à ses clients des recommandations personnalisées pour prolonger les bienfaits d’un soin. Une IA générative peut aider à rédiger des messages de conseils personnalisés en fonction du type de massage pratiqué. Par exemple, après un massage relaxant, le professionnel peut envoyer un message expliquant l’importance de s’hydrater et de se reposer, tout en incluant des suggestions d’étirements doux ou de techniques de respiration pour favoriser la détente.

En utilisant un prompt comme « Écris un message bienveillant de 100 mots pour un client ayant reçu un massage suédois, incluant des conseils pour prolonger la relaxation », le masseur obtient un texte, qu’il peut personnaliser pour renforcer la relation client et apporter une touche d’attention qui est toujours appréciée.

Messages de suivi

Dans le même esprit, envoyer un message de suivi après une séance peut montrer au client que son bien-être est pris en compte même après la prestation. Une IA générative aide à rédiger des messages de suivi tels qu’un message de remerciement, un rappel des conseils post-soin, ou encore une invitation à partager un avis et des impressions sur Google My Business (à ce propos, lire l’article « Avis clients : le guide des bonnes pratiques« ). Ces messages peuvent être adaptés pour chaque client en quelques clics.

Un prompt tel que « Rédige un message de suivi pour remercier un client après une séance de massage californien, en rappelant les bienfaits de ce massage et en demandant son retour d’expérience » permet d’obtenir un texte professionnel et attentif. Ce type de message contribue à renforcer la fidélisation et l’engagement des clients.

Réactivité accrue

Dans une activité indépendante, la réactivité aux demandes et aux questions est essentielle, mais il est parfois difficile de répondre immédiatement. Une IA générative peut proposer des réponses standardisées aux demandes de rendez-vous ou aux questions d’informations sur les services, ce qui permet de ne pas laisser les clients sans réponse.

Par exemple, avec un prompt tel que « Rédige une réponse informant le client des types de massages disponibles, des tarifs, et des durées de chaque séance », le professionnel peut facilement copier et adapter cette réponse en fonction de la demande. Cela permet d’être réactif tout en gagnant du temps sur la gestion des messages.

Gestion des annulations et reprogrammations

Les imprévus peuvent arriver, et il est parfois nécessaire de gérer les annulations ou les reprogrammations de dernière minute. Une IA générative permet de rédiger des réponses professionnelles pour informer les clients des changements d’horaire ou proposer de nouvelles dates en cas d’indisponibilité. Grâce à cet outil, les masseurs bien-être peuvent gagner du temps dans la gestion de ces situations délicates.

Un prompt comme « Rédige un message pour proposer un autre créneau à un client suite à une annulation de rendez-vous » permet d’obtenir un texte diplomatique et courtois. Cela montre que même face aux imprévus, le professionnel est attentif aux besoins de ses clients et cherche des solutions adaptées.

3. Soutien dans la gestion administrative

Les tâches administratives peuvent rapidement devenir chronophages pour les indépendants, allant de la facturation (à ce propos, lire l’article « Facturation en micro-entreprise : les bonnes pratiques« ) au suivi des paiements et des échéances, la gestion des rendez-vous, le renouvellement des consommables, etc. Une IA générative est un excellent outil pour simplifier ces processus, permettant aux professionnels de consacrer plus de temps à leur pratique.

Suivi des paiements

Une IA générative permet de générer des modèles de messages de « relance douce » pour les paiements en attente, en prenant soin de respecter le ton bienveillant propre au métier de bien-être. Grâce à cette aide, les masseurs bien-être peuvent maintenir des relations cordiales avec leurs clients tout en rappelant les échéances.

Un prompt comme « Rédige un message de relance pour un client dont le paiement pour une prestation est en attente depuis une semaine, avec un ton amical et respectueux » donnera un message professionnel, qui assure le suivi des paiements tout en respectant la sensibilité de la relation client.

Organisation des suivis des clients

Gérer les suivis clients de manière organisée est essentiel pour suivre les besoins et les préférences de chaque personne. Une IA générative aide à créer des systèmes de classement simples et efficaces pour stocker les informations essentielles des clients, comme l’historique des soins, les préférences ou les éventuelles contre-indications.

Un exemple de prompt pourrait être « Crée un modèle de fiche client pour un masseur bien-être, avec des champs pour le nom, les coordonnées, les préférences de massage, les contre-indications, et l’historique des séances ». Ce modèle peut ensuite être utilisé pour chaque nouveau client, garantissant que les informations importantes sont facilement accessibles et bien organisées.

4. Formation continue et veille bien-être

Dans un secteur en constante évolution, se tenir informé des nouvelles techniques, des tendances bien-être, ou des avancées en matière de soins est essentiel pour les masseurs bien-être indépendants. Une IA générative offre un accès rapide à des informations actualisées et peut servir de guide pour approfondir ses connaissances.

Recherche de nouvelles techniques, tendances, réglementations, etc.

Une IA générative peut fournir des informations sur les dernières pratiques en matière de massage, de tendances bien-être, de réglementation sur la qualité de vie au travail, etc. Pour les professionnels, cela représente un avantage considérable pour enrichir leurs connaissances sans avoir à chercher de multiples sources, et donc également un gain de temps considérable.

Par exemple, en utilisant un prompt tel que « Quels sont les types de massage tendance en ce moment et leurs bienfaits ? », une IA générative fournit un aperçu complet qui peut inspirer le masseur bien-être à développer son offre ou à se former à de nouvelles techniques. Cette veille facilite également l’identification des services qui pourraient attirer de nouveaux clients.

Aide à la préparation des ateliers et des conférences

Pour les masseurs bien-être indépendants, organiser des ateliers ou intervenir dans des salons est une opportunité de se faire connaître tout en contribuant à l’information du public. Une IA générative peut être utilisé pour structurer le contenu de ces interventions, en fournissant des idées pour les thèmes à aborder et en aidant à organiser les points essentiels.

Un prompt comme « Aide-moi à structurer un atelier d’initiation au massage bien-être pour débutants, avec trois sections de 20 minutes sur les bases du massage, les bienfaits de la relaxation, et les techniques simples à pratiquer chez soi » donne un aperçu détaillé de l’organisation de l’atelier. Cela permet de préparer des présentations complètes et engageantes sans y consacrer un temps excessif.

5. Support pour le développement de l’image de marque

Construire une image de marque cohérente et mémorable est un atout majeur pour les masseurs bien-être, surtout dans un secteur où la confiance et la connexion avec le client sont primordiales. Une IA générative peut apporter des idées et des outils pour créer et promouvoir cette identité de manière authentique et professionnelle.

Création d’une identité professionnelle

La première étape pour bâtir une image de marque solide est de définir une identité qui reflète la personnalité et les valeurs du masseur bien-être. Une IA générative peut aider à élaborer des éléments fondamentaux comme un slogan ou une description de services captivante. Cela permet de poser des bases solides pour une communication cohérente et professionnelle.

Par exemple, un masseur souhaitant se différencier pourrait demander : « Aide-moi à créer un slogan pour un service de massage bien-être axé sur la relaxation et le retour à soi ». Ce type de prompt aide à obtenir des propositions inspirantes pour se démarquer et attirer une clientèle en quête de détente et d’écoute.

Stratégie marketing

Pour accroître leur visibilité, les masseurs bien-être peuvent tirer parti de campagnes marketing efficaces, que ce soit pour des offres spéciales, des périodes de fêtes, ou des événements locaux. Une IA générative peut proposer des idées de campagnes promotionnelles ou de publications qui ciblent les besoins et les préférences de leur audience. Cela peut aller des offres de réduction saisonnières aux promotions spécifiques, comme des sessions découverte.

Un exemple de prompt pourrait être : « Propose trois idées de promotions pour les fêtes de fin d’année pour un service de massage bien-être, axé sur le bien-être et la relaxation ». Les suggestions générées permettent d’inspirer des campagnes créatives et adaptées à chaque période de l’année.

Collecte et gestion des avis clients

Les avis clients jouent un rôle important dans la réputation et le référencement d’un masseur bien-être. Une IA générative aide à rédiger des messages invitant les clients à laisser un avis sur les réseaux sociaux ou sur Google, ou bien à recueillir leurs impressions après une séance. Ces messages permettent de solliciter des retours de manière bienveillante et naturelle, contribuant ainsi à une bonne visibilité en ligne.

Par exemple, un prompt comme « Rédige un message pour inviter un client satisfait à laisser un avis sur Google, en le remerciant pour sa confiance et en soulignant l’importance des avis pour le développement de l’activité » fournit un message chaleureux et encourageant. Cela incite les clients à partager leur expérience tout en renforçant leur sentiment d’être valorisés.

6. Conclusion

Pour les masseurs, la réussite passe par bien plus que la maîtrise des techniques de massage : la gestion de la relation client, l’organisation, la communication et l’administratif sont autant d’éléments cruciaux pour le développement de leur activité. Grâce à une IA générative, les masseurs bien-être peuvent automatiser certaines tâches, enrichir leur communication avec les clients, et structurer leur organisation, tout en se tenant informés des nouvelles tendances bien-être. En permettant de déléguer certaines tâches, une IA générative aide chaque professionnel à investir plus d’énergie dans son cœur de métier et à continuer d’apporter bien-être et relaxation à ses clients, dans les meilleures conditions possibles.

Source

Par François Cordier, responsable communication FFMBE, gérant de l’agence de communication La solution est ici, dédiée aux professions du bien-être.

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