FFMBE : nouvel outil de gestion associative

Plus simple et plus pratique : la fédération se dote d'un nouvel outil de gestion qui va simplifier la vie associative des adhérents.

Depuis 3 ans, la FFMBE s’est entièrement renouvelée, à la fois dans sa dynamique, sa communication, ses services, sans pour autant dévier de ses engagements. La FFMBE s’est enrichie de plusieurs partenariats, de nouveaux sites, de nombreux avantages, tout cela au bénéfice de ses adhérents.

Pour accompagner cette (r)évolution, il fallait un outil de gestion à même de simplifier les échanges entre les adhérents et la fédération, mais aussi le travail des administrateurs et enfin celui de Déborah Arrouas en charge de la relation aux adhérents.

Cet outil se nomme Yapla, c’est une plateforme de gestion associative, en cours d’intégration depuis quelques mois, et qui viendra le 1er décembre prochain remplacer l’ancien système «assoconnect».

Quels avantages pour les adhérents ?

1 – La simplification des démarches d’adhésion et de réadhésion, qui seront plus faciles, plus rapides et entièrement en ligne.

2 – La possibilité de régler sa cotisation par CB et en 3 fois sans frais.

3 – Un espace adhérent unique qui va vous permettre, en toute autonomie, de consulter et mettre à jour vos informations, télécharger vos documents (factures, attestations), etc.

4 – Enfin, un accès simplifié à tous les sites de la FFMBE grâce à un système d’identification unique.

Quels avantages pour la fédération ?

Tous ces avantages pour les adhérents vont également grandement simplifier le quotidien administratif de la fédération.

Yapla va permettre de nouvelles économies de fonctionnement, mais aussi libérer Déborah Arrouas de missions secondaires afin qu’elle puisse se consacrer à sa mission première : informer, renseigner et accompagner les adhérents !

Yapla c’est aussi un nouvel outil d’emailing pour créer et diffuser des infolettres encore plus qualitatives, dans le fond comme dans la forme.

Enfin, Yapla dispose d’un outil de réservation qui va faciliter l’organisation d’évènements inédits, à l’image des rencontres régionales récemment organisées à Avignon.

Yapla, c'est le 1er décembre !

La FFMBE fait sa bascule le 1er décembre. Qu’est-ce que cela implique pour vous ?

Durant les 5 jours qui précèdent, Assoconnect ne sera déjà plus accessible. Donc, du 25 novembre au 1er décembre, aucune adhésion ou réadhésion ne sera enregistrée.

Durant cette période, vous pourriez recevoir des notifications automatiques : n’en tenez pas compte. Il s’agit de tests.

A partir du 1er décembre, une fois Yapla opérationnel, vous recevrez une notification par email vous invitant à accéder à votre nouvel espace adhérent. Il vous faudra alors recréer un nouveau mot de passe de connexion.