Fiche de poste des délégué.e.s territoriaux FFMBE
DÉLÉGUÉ·E RÉGIONAL·E (DR) / DÉLÉGUÉ·E DÉPARTEMENTAL·E (DD) – FFMBE
Les délégations régionales et départementales sont des émanations directes de la FFMBE.
Tout membre adhérent de la FFMBE — praticien, organisme de formation professionnelle agréé (OFPA), membre ou non du Conseil d’Administration — peut assurer une mission de délégué·e régional·e (DR) ou départemental·e (DD).
Les élèves en cours de formation, adhérents stagiaires, ne peuvent pas exercer cette mission.
ENGAGEMENTS DU / DE LA DÉLÉGUÉ·E
Le/la DR / DD s’engage à :
S’investir activement dans la profession et contribuer à sa reconnaissance ;
Rassembler les praticiens du territoire et favoriser les échanges autour des valeurs de la FFMBE et de France Massage ;
Relayer régulièrement les informations concernant la FFMBE et France Massage ;
Faire remonter les avis, suggestions et besoins du terrain aux membres du Conseil d’Administration (CA) de la FFMBE ;
Maîtriser les outils informatiques et, a minima, l’utilisation des réseaux sociaux ;
Organiser des rencontres et événements locaux afin de favoriser les échanges entre praticiens et l’enrichissement des pratiques par le partage entre pairs.
FONCTIONS
Le/la DR / DD est une personne ressource locale pour les adhérents FFMBE de son territoire.
La mission est exercée à titre bénévole pour le compte de la FFMBE. Certaines actions peuvent faire l’objet d’un défraiement des frais engagés (location de salle, denrées, matériel, etc.), sous réserve d’un accord préalable du Conseil d’Administration.
La délégation ne peut en aucun cas être utilisée comme un outil de promotion personnelle, que ce soit pour une activité libérale ou pour un centre de formation.
MISSIONS
Chaque DR / DD est libre de définir les manifestations organisées à l’échelle locale. À titre d’exemples :
Rencontres d’adhérents en présentiel ;
Rencontres informelles : petit-déjeuner, déjeuner, apéritif… ;
Journées d’échanges de pratiques : nuit du massage, marathon du massage… ;
Journées thématiques métier / bonnes pratiques (tables rondes, conférences, ateliers…) ;
Initiatives locales à destination du grand public (ex. : Semaine du massage) ;
Représentation de la FFMBE lors d’événements locaux ;
Participation à des salons locaux ;
Veille sur l’utilisation des logos FFMBE et France Massage, ainsi que sur les informations communiquées par les praticiens.
ORGANISATION
Le/la DR / DD bénéficie du soutien de la FFMBE pour l’organisation de ses initiatives.
À ce titre, la Fédération met à disposition un ensemble d’outils de communication afin de faciliter la coordination et la visibilité des événements portés par les délégations.
NOMINATION
Le/la DR / DD propose sa candidature auprès de la FFMBE.
Après validation, la mission est confiée pour une durée de 12 mois, renouvelable.
ZONE D’ACTION
Le/la délégué·e régional·e (DR) est en charge d’une région définie selon la cartographie en vigueur. Il/elle peut également être responsable d’un ou plusieurs départements.
Le/la délégué·e départemental·e (DD) est en charge d’un ou plusieurs départements rattachés à une délégation régionale. Il/elle peut également être en charge d’une région.
MODALITÉS DE FONCTIONNEMENT DES DR ET DD
Le/la chargé·e de relations adhérents est l’interlocuteur·trice direct·e de chaque DR / DD.
Une réunion spécifique est organisée une fois par semestre, animée par un membre du Conseil d’Administration de la FFMBE, afin de coordonner les actions et initiatives menées sur les territoires.
En cas de besoin spécifique, le/la DR peut être invité·e à participer aux réunions du Conseil d’Administration, sans voix délibérative.
COMMUNICATION ET SUIVI DES ÉVÉNEMENTS
À l’occasion de chaque événement ou rencontre organisée à l’échelle locale, le/la DR / DD s’engage à :
Transmettre en amont les informations relatives à l’événement au / à la chargé·e de communication et au / à la chargé·e de relations adhérents, afin d’assurer la visibilité sur la page réseau du site de la FFMBE ;
Rédiger un compte rendu détaillé de l’événement et le transmettre, dans un délai de 15 jours, à l’ensemble des membres de la délégation ;
Fournir, après l’événement, des photos et un compte rendu synthétique des actions menées, destinés à alimenter la newsletter régionale et à servir d’exemple pour les autres délégations.