Pourquoi cette réforme est mise en place
La facturation électronique vise principalement deux objectifs :
- lutter contre la fraude à la TVA,
- moderniser les échanges de factures entre entreprises.
Le système repose sur un échange automatisé des données via des plateformes de transmission agréées.
Dans la pratique, les factures ne seront plus simplement envoyées directement d’une entreprise à une autre : elles transiteront par une plateforme qui assurera le suivi et la transmission des informations fiscales.
Les deux mécanismes de la réforme
La réforme repose en réalité sur deux dispositifs distincts :
1. L’e-invoicing
Il s’agit de l’émission et de la réception des factures électroniques entre entreprises (BtoB).
Les factures devront être transmises via une plateforme agréée et dans un format structuré.
2. L’e-reporting
Il concerne les transactions qui ne passent pas par la facturation électronique.
Par exemple :
- ventes à des particuliers,
- certaines opérations internationales.
Dans ces cas, certaines données devront être transmises à l’administration fiscale.
Cas pratique : micro-entrepreneur en massage bien-être
Un praticien en micro-entreprise bénéficie généralement de la franchise en base de TVA.
Dans ce cas :
- la facturation de TVA ne s’applique pas,
- mais certaines obligations liées à la transmission de données peuvent exister.
Les obligations dépendront notamment :
- du type de clients,
- de l’outil de facturation utilisé,
- de l’évolution de la réglementation.
Cas pratique : praticien facturant des entreprises
Certains praticiens travaillent avec :
- des entreprises,
- des comités d’entreprise,
- des événements professionnels,
- des structures de tourisme ou d’hôtellerie.
Dans ces situations, les factures émises devront progressivement être conformes aux exigences de la facturation électronique.
Cela implique généralement :
- l’utilisation d’un logiciel compatible,
- le passage par une plateforme de transmission,
- le suivi du statut des factures.
Cas des organismes de formation
Les organismes de formation proposant des formations en massage bien-être peuvent également être concernés par la réforme.
Les obligations dépendront notamment :
- du statut juridique de la structure
- du type de clients (particuliers ou entreprises)
- du mode de facturation utilisé.
Choisir son outil de facturation
Face à la réforme, de nombreux éditeurs de logiciels communiquent déjà sur des solutions compatibles facturation électronique.
Avant de changer d’outil, il est recommandé de :
- vérifier la compatibilité réelle avec la réforme,
- évaluer les coûts réels des solutions proposées,
- la cas échéant, consulter son expert-comptable.
Dans de nombreux cas, les logiciels existants évolueront simplement pour intégrer les nouvelles obligations.
Points de vigilance
Plusieurs points méritent une attention particulière :
- les offres commerciales qui annoncent des obligations immédiates,
- les changements de logiciels précipités,
- les coûts d’abonnement associés aux nouvelles solutions.
La réforme s’étale sur plusieurs années et laisse le temps d’anticiper les évolutions nécessaires.
Recommandations de la FFMBE
La fédération recommande aux praticiens :
- de suivre les informations officielles publiées par l’administration,
- de ne pas modifier leurs outils dans l’urgence,
- de se rapprocher d’un comptable en cas de doute,
- d’anticiper progressivement les évolutions nécessaires.
Pour anticiper la réforme, vous pouvez dès maintenant vérifier :
- si votre logiciel de facturation prévoit une évolution compatible,
- si vous facturez des entreprises,
- si votre activité implique des obligations particulières,
- si votre comptable suit les évolutions de la réforme.
Les 3 solutions les plus pertinentes pour les praticiens bien-être
Tiime - le meilleur équilibre simplicité / conformité
Tiime est aujourd’hui l’une des solutions les plus convaincantes pour les indépendants.
L’éditeur annonce disposer d’une plateforme agréée conforme à la réforme et figure sur la liste officielle publiée par l’administration fiscale
Points forts
- interface simple adaptée aux indépendants
- facturation et devis dans la version gratuite
- facturation récurrente possible
- très bonnes évaluations utilisateurs récentes
- solution déjà positionnée sur la facturation électronique
Aspects pratiques pour un praticien bien-être
L’outil permet notamment :
- créer rapidement devis et factures
- suivre le statut des factures
- gérer une base clients simple
Les données sont hébergées dans l’Union européenne avec des sauvegardes en France selon les informations publiées par l’éditeur.
À vérifier avant de choisir
Comme pour tous les outils :
- vérifier les conditions exactes de la plateforme agréée
- vérifier les limites éventuelles de la version gratuite.
Indy - solution très solide avec comptabilité intégrée
Indy est une solution très populaire chez les indépendants et professions libérales.
Elle figure également sur la liste officielle des plateformes agréées publiée par l’administration fiscale.
Points forts
facturation gratuite
très forte satisfaction utilisateurs
possibilité d’intégrer la comptabilité
solution structurée et stable
Fonctions utiles
L’outil permet notamment :
- devis et factures
- factures d’acompte
- relances automatiques
- suivi des paiements
Intérêt pour un praticien
Indy peut être particulièrement intéressant si vous souhaitez :
- regrouper facturation et comptabilité
- éviter d’utiliser plusieurs outils différents.
Points de vigilance
Certains éléments liés à l’archivage ou au fonctionnement précis de l’e-reporting doivent être vérifiés dans les conditions contractuelles.
Henrri - solution gratuite et très simple
Henrri est un logiciel français de facturation qui met en avant une offre 100 % gratuite et illimitée.
L’éditeur annonce une préparation à la facturation électronique grâce à un partenariat avec une plateforme agréée
Points forts
- gratuité totale
- interface simple
- devis et factures rapides
- facturation récurrente possible
Pour quel profil ?
Henrri est particulièrement adapté si :
- votre facturation reste simple
- votre activité est majoritairement B2C
- vous souhaitez un outil sans abonnement.
Points de vigilance
La conformité à la réforme dépend en partie du partenariat avec une plateforme agréée.
Il est donc recommandé de vérifier le fonctionnement concret avant de s’engager.
Comprendre la différence entre plateforme agréée et logiciel compatible
La réforme distingue deux types d’acteurs :
Plateforme agréée
Il s’agit d’un opérateur officiellement autorisé par l’État à :
- transmettre les factures électroniques
- convertir les formats
- transmettre les données fiscales.
Ces plateformes garantissent notamment :
- l’authenticité des factures
- leur intégrité
- leur traçabilité.
Logiciel compatible
Un logiciel peut rester utilisable même s’il n’est pas plateforme agréée.
Dans ce cas :
- il devra se connecter à une plateforme agréée
- c’est cette plateforme qui effectuera les transmissions obligatoires.
Pour l’utilisateur, cela ne change généralement pas grand-chose dans l’usage quotidien.
Quels critères pour choisir son logiciel ?
Pour un praticien en massage bien-être, il est inutile de choisir un outil complexe conçu pour les grandes entreprises.
Les critères les plus pertinents sont :
Conformité à la réforme
Le logiciel doit :
- être plateforme agréée
- ou prévoir une connexion claire avec une plateforme agréée.
Simplicité d’utilisation
Un bon logiciel doit permettre :
- créer un devis en quelques clics
- transformer un devis en facture
- envoyer la facture facilement.
Fonctions utiles
Les fonctionnalités les plus utiles pour un praticien sont :
- factures et devis
- factures d’acompte
- facturation récurrente
- relances de paiement
- export comptable.
Coût réel
Attention aux :
- frais d’abonnement
- coûts par facture
- frais de paiement en ligne.
Avis utilisateurs
Les retours récents des utilisateurs donnent souvent une bonne indication sur :
- la qualité du support
- la stabilité du logiciel.
Analyse des autres solutions du marché
Facture.net
Facture.net propose un logiciel gratuit très populaire.
L’outil communique sur sa compatibilité avec la facturation électronique.
Cependant, il ne figure pas clairement parmi les plateformes agréées dans la liste officielle consultée.
Cela signifie qu’il faudra probablement :
- passer par une plateforme partenaire
- vérifier l’évolution du service.
Freebe
Freebe est un logiciel conçu spécifiquement pour les indépendants.
Avantages
- interface adaptée aux freelances
- gestion des devis et factures
- acomptes et relances
- facturation récurrente.
Limites
La conformité à la réforme dépend de la mise en place future d’une connexion avec une plateforme agréée.
Zervant
Zervant propose une solution de facturation simple avec plusieurs formules tarifaires.
Points positifs
- nombreux avis utilisateurs
- paiement en ligne possible
- tarifs progressifs.
Points de vigilance
Le statut de plateforme agréée doit être vérifié au moment du choix.
Sellsy
Sellsy est une solution beaucoup plus complète, combinant :
- CRM
- facturation
- gestion commerciale.
Elle se positionne également comme plateforme agréée.
Intérêt
Sellsy peut être intéressant si votre activité comprend :
beaucoup de prestations B2B
des contrats récurrents avec des entreprises.
Limite
Le coût est nettement plus élevé que les outils simples.
Sage
Sage propose également une plateforme agréée intégrée à ses logiciels.
Avantages
- solution robuste
- volumes de factures inclus
- environnement de gestion complet.
Inconvénient
Les outils Sage sont souvent plus adaptés aux entreprises structurées qu’aux micro-entrepreneurs.
Cegid
Cegid fait également partie des plateformes agréées.
Cependant :
- les tarifs sont souvent moins transparents
- certaines offres peuvent être surdimensionnées pour une micro-entreprise.
EBP
EBP propose plusieurs logiciels de facturation connectés à une plateforme agréée via un partenariat.
L’éditeur est un acteur historique en France et bénéficie d’un grand nombre d’utilisateurs.
Cependant, certaines gammes peuvent être orientées vers des secteurs spécifiques (commerce, bâtiment).
Quand choisir une autre solution ?
Certaines situations peuvent justifier un autre choix.
Activité B2B importante
Si vous travaillez beaucoup avec :
- entreprises
- hôtels
- spas
- collectivités
un outil comme Sellsy peut devenir pertinent.
Environnement déjà structuré
Si votre cabinet utilise déjà des solutions de gestion :
il peut être logique de rester dans cet écosystème.
Budget minimal
Si votre priorité est de rester à coût zéro, des solutions comme :
peuvent suffire, à condition de vérifier leur conformité future.